DISPONENT E-Akte
Das Technologie-Marktforschungsunternehmen The Radicati Group geht davon aus, dass 2025 weltweit jeden Tag 376,4 Milliarden E-Mails versendet und empfangen werden, Tendenz steigend. Nicht nur die Ablage und Verwaltung dieser zum Teil sehr wichtigen Informationen bindet
personelle Ressourcen und verursacht hohe Kosten, sondern auch die Suche nach den richtigen Dokumenten. Auch wenn das papierlose Büro in der Logistik noch für einige Jahre eine Illusion bleiben wird, sollten alle wesentlichen Arbeits-prozesse digital archiviert und die papierbasierte Ablage durch die Integration eines intelligenten Archivierungssystems wie die DISPONENT E-Akte ergänzt werden. Durch schnellere und sichere Zugriffzeiten auf ein- und ausgehenden Belege optimieren Sie Ihre Prozesse, geschäftsrelevante Dokumente sind jederzeit reproduzierbar und können unbefristet und sicher aufbewahrt werden.
Mit der E-Akte können Sie zu verschiedenen Vorgängen (Aufträge, Rechnungen, Gutschriften etc.) alle DISPONENTplus/go-Dokumente, gescannte Formulare, Fax-Schreiben oder E-Mail abspeichern. Ein Datenbankjob übernimmt das Löschen temporär entstandener Dateien und unterstützt die Programm-Performance.
Hinweis: Die Funktionalität, E-Mails per Drag&Drop in die E-Akte zu verschieben, ist vom eingesetzten Mailsystem bzw. von dessen Version abhängig. Eine Liste mit geeigneten Mailprogrammen bzw. dessen Versionen ist im Kundenservice/Vertrieb erhältlich.
Die E-Akte kann in folgenden Programmen aktiviert werden:
- Adressen-Verwaltung
- CRM Aufgaben, CRM Kontakte, CRM Leads
- Fahrer-Verwaltung
- Fuhrpark-Verwaltung
- Güter-Verwaltung
- Auftragsresearch
- Erfassung
- Reklamationen-Verwaltung
- Verladungen-Verwaltung
- Rechnungen-Verwaltung
- Kalkulationen-Verwaltung
Die Archivierung mit der E-Akte ist nicht revisionssicher. Wünschen Sie eine revisionssichere Archivierung, müssen Sie ein entsprechendes Archivierungsmodul z. B. Easy Archiv als Zusatzsoftware erwerben.