Datenaustausch EDI

DISPONENTplus/go unterstützt neben den klassischen Arten der Datenfernübertragung die XML (Extensible Markup Language). Mit XML können Lieferanten und Dienstleister Sendungsdaten einfach und komfortabel austauschen. Eine allgemeine programmierbare Schnittstelle ist durch Kunden selbst konfigurierbar (XML-Parser). Es können auch Ausgangsdateien im XML-Format geliefert werden.

Verfahren (Aufträge)

DISPONENTplus/go verfügt über einen WDS-Standard und unterstützt den Datenaustausch zwischen Spediteuren und Speditionsverbänden im IDS/Fortras-Datenformat (Release 6). Dabei werden Borderodaten, Entladeberichts- und Statusberichtsdaten übernommen oder übergeben.
Für alle Unternehmen, die nicht mit der im Standard angebotenen IDS/Fortras-Schnittstelle arbeiten, stehen weitere Schnittstellen wie z. B. SAP, Navision oder kundenspezifische Verfahren zur Verfügung.

Verfahren (Rechnungswesen)

Auch im Bereich Rechnungswesen wird ein WDS-Standard zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden DATEV (Versionen vor 1.4, 1.4 und 5.1), SAP und kundenspezifische Verfahren unterstützt.

DFÜ-Arten-Verwaltung

• Anlage von standardisierten und individuellen DFÜ-Verfahren
• geringe Abweichungen von Standardverfahren werden pro DFÜ-Kunde hinterlegt
• eine Adressumsetzung gilt für alle DFÜ-Verfahren
• Unterscheidung von Ein- und Ausgangsverfahren schon bei der Anlage der Daten
• Kontrolle aller eingelesenen Dateien vor dem Einspielen möglich
• direktes Verzweigen in „Adress-Umsetzung“ und „Umsetzung-Sonstige“
• keine Doppelerfassung identischer Adressen

Kundenspezifische Anlage von DFÜ-Import-Verfahren
DFÜ-Import-Verfahren können durch den Benutzer kundenspezifisch angelegt werden. Durch eine einfache Zuordnung kann das neu angelegte Verfahren für eine automatische Verarbeitung eingerichtet werden.

E-Akten Archivierung bei DFÜ-Import
Die Archivierung eines DFÜ-Imports in Form eines E-Akteneintrags kann je Verfahren konfiguriert werden. Somit stehen die originalen Importdateien auch in der E-Akte zur Verfügung.

Automatische Verladung von DFÜ-Aufträgen mit Verladeart Nah- oder Fernverkehr
Wird im allgemeinen Verfahren 50 das Herkunftskennzeichen FV oder NV hinterlegt, so werden automatisch angelegte Verladungen mit der Verladeart “Nahverkehr” NV oder “Fernverkehr” FV erstellt.

Clearing von Abrechnungsdaten – auch mit Kooperationen

In DISPONENTplus kann das Clearing für elektronisch eingelesene Abrechnungsdaten (Rechnungen oder Gutschriften) – auch für Sammelgut-Kooperationen – erfolgen. Die Funktionalität setzt sich aus zwei Komponenten zusammen:

• Clearing-Standard Basisfunktionen (kostenlos)
• Clearing Kooperationen kooperationsabhängige Sonderfunktionen (kostenpflichtig)

Prozess
Die Abrechnungs- bzw. Clearingdaten werden in DISPONENTplus eingelesen und den dort bereits errechneten Werten im jeweiligen Berechnungsbereich z. B. GEMSPED gegenüber gestellt (vergleichbar mit dem Programm Eingangsrechnungen einbuchen). Die Beträge können entweder sofort (ohne Prüfung auf Richtigkeit) übernommen oder auf Richtigkeit geprüft werden. In diesem Fall werden Differenzen zwischen den errechneten und den eingelesenen Werten ermittelt und angezeigt. Im System können Toleranzbeträge oder -prozentsätze hinterlegt werden, sodass nur relevante Differenzbeträge angezeigt werden. Durch diesen Abgleich werden auch nicht oder zusätzlich vergütete Aufträge sichtbar.