Basisfunktion und Administration

Bedienerfreundlichkeit und Flexibilität, Ergonomie und augenfreundliche Optik – diese Anforderungen wurden und werden bei der Entwicklung von DISPONENTplus/go neben den inhaltlichen Schwerpunkten in den Vordergrund gestellt. Diverse Systemprogramme unterstützen den Anwender bei der Konfiguration der Programme nach seinen Anforderungen/Bedürfnissen und persönlichen Gewohnheiten.

Spezifikationen/Comboboxen

Zur Abbildung vorhandener Geschäftsprozesse können Anwender an zahlreichen Stellen im Programm qualifizierende Merkmale anlegen.

• unterschiedliche Arten von Spezifikationen können durch neue Einträge ergänzt werden
• Auswahltexte, die in Comboboxen erscheinen, können ergänzt werden (Verkehrsarten, Abteilungen etc.)

User-Verwaltung

• Anlage aller Benutzer mit Name, Adresse und Passwort
• Benutzergruppen
• Benutzer können Passwörter selbst ändern

Mandanten-Verwaltung für bis zu 999 Mandanten

• jedem Mandanten können verschiedene Sprachen zugeordnet werden
• mandantenübergreifende Gültigkeit von Datenbanktabellen z. B. Adresse, Fuhrpark usw. durch Mandantenverweise
• Mandantenspezifikationen für verschiedene Bereiche hinterlegbar

Sprachen-Verwaltung

• System ist mehrsprachenfähig
• aktuelle Sprache und Systemsprache (deutsch) nicht löschbar
• Erstellung von Wörterbüchern möglich
• Nutzung von Standard- oder Sonder-Übersetzungsprogrammen möglich
• Übersetzung der Frame-Layout-Objekte (Label, Tooltipps, Tabellenüberschriften)

Zentrale Programmsteuerung/Bedingungen-Verwaltung

• zentrales Steuerprogramm der Programmabläufe
• Bedingungen = Voraussetzungen, unter denen im Programm bestimmte Abläufe
• gestartet werden z. B. „Unter welchen Bedingungen werden Berechnungssätze
• für den Sammelausgang gebildet?“
• Anlage von Hauptbedingungen und Ergänzungen (UND, ODER) ermöglicht dem Anwender, Programmänderungen selbst vorzunehmen
• Bedingungen können für unterschiedliche Bereiche angelegt werden

Query

Die Query ist das zentrale Element in allen Verwaltungsprogrammen und erleichtert die tägliche Arbeit. Von der ergebnisorientierten Konfiguration der Query hängt die Geschwindigkeit und Trefferquote bei der Selektion von Datensätzen ab. Sie beinhaltet u. a. folgende Funktionalitäten:

• zahlreiche Selektionskriterien im Standard
• Einfügen individueller Selektionskriterien
• Vorgabe beliebig vieler Selektionskriterien zur Eingrenzung der Ergebnismenge
• Query-Selektion mit Mehrfachkriterien (Verknüpfung von 10 oder mehr Kriterien mit Oder)
• Druck der Datensätze aus der Query
• Auf- oder absteigende Sortierung der Datensätze
• Direktsuche in den Tabelleninhalten mit Cursor oder Vorgabe von Suchwerten
• Anzeige der Selektionsdauer
• Steuerung der Datenbankauslastung die durch Queryabfragen entsteht durch Hinterlegen von Grenzwerten
• kopieren der Query und Verwaltungstabellen zur Anlage von Abweichungen
• Anlage von Queransichten pro Benutzer und Programmkontext

Plausibilitätsprüfungen
Sie können für verschiedene Bereiche/Ereignisse – wie z. B. die Mindestlohnprüfung oder das Vorhandensein von ADR-Erlaubnis – Plausibilitätsprüfungen im System hinterlegen. Abhängig vom Prüfungsergebnis werden Hinweismeldungen bzw. Nachrichten in den entsprechenden Verwaltungsprogrammen angezeigt.

• Verwendung verschiedener Ereignisse als Prüfungsauslöser
• Verwendung der Standard- oder kundenindividuellen Spezifikationen als Prüfkriterien
• Definition und Verwendung kundenindividueller Meldungen

Menüvarianten-Verwaltung

• individuelle Menügestaltung für jeden Mitarbeiter
• Menüs können komplett neu erstellt oder kopiert und verändert werden
• Ausblendung nicht benötigter Programme

Benutzermenü-Zuordnung

• Vergabe von Benutzerrechten für alle Programme
• neue Menüs werden entsprechenden Benutzer zugeordnet

Maskendesigner

Grundsätzlich können Sie in jedem Frame die Anzeige der Spalten in Anzeigetabellen direkt an der Oberfläche verändern. Sie können in allen Tabellen die Reihenfolge und Breite der Spalten einfach mit der Maus bzw. Drag & Drop verändern/verschieben. Das System wird so ausgeliefert, dass persönliche Einstellungen in der Datenbank abgespeichert und bei erneutem Aufruf des Programms automatisch aktiviert werden.
Das Programm wird immer in dem Layout geöffnet, wie es verlassen wurde. Diese Standardeinstellung kann aber auch unterbunden werden.

Änderungen, die nicht die Anzeigetabellen betreffen, werden im Maskendesigner vorgenommen. Dazu zählen:

• individuelle Gestaltung der Standardmasken-Layouts
• Aktivierung freier Datenbankfelder zur kundenspezifischen Nutzung
• individuelle Festlegung der Sprungreihenfolge des Cursors
• Felder können:
  1. verkleinert/vergrößert werden
  2. andere Bezeichnungen bekommen
  3. eine andere Position innerhalb der Maske einnehmen
  4. sichtbar, unsichtbar gemacht werden
  5. als Kundenpflichtfelder gekennzeichnet werden
  6. andere Schriftgrößen und -farben erhalten
  7. mit Shortcuts gekennzeichnet werden

Zähler- und Nummernkreis-Verwaltung

Bei jeder Neuinstallation können die erforderlichen Nummernkreise neu angelegt werden! Das betrifft z. B. Rechnungs-, Speditionseigen- und Fremdnummern usw.

Datenbankjobs

Routinejobs, wie z. B. Bewertungsläufe, Erstellung diverser Statistiken und Ähnliches können im Batch-Modus automatisch gestartet und ausgeführt werden. Sie können zu einer vorgegebenen Zeit oder auch in einem festgelegten Rhythmus (stündlich, täglich, wöchentlich …) gestartet werden, ohne dass ein Anwender aktiv werden muss. Jeder Job muss nur einmal definiert werden. Danach kann er in einem Verwaltungsprogramm gepflegt und an neue Anforderungen angepasst werden. Batch-Abläufe entlasten das Personal von Routinearbeiten, verringern die Fehlerhäufigkeit und steigern die Performance des Systems, wenn sie mit den entsprechenden Steuermerkmalen hinterlegt werden.

Besonders geeignet sind Batch-Jobs für folgende Bereiche:

• automatische Bewertung/Fakturierung
• Im-/Exporte von z. B. Aufträgen oder Buchungsdaten
• Druckaufträge/Erstellung von Statistiken
• Datenbereinigung

Zu unterscheiden sind hier „einfache“ Datenbankjobs, die im Hintergrund in der Datenbank laufen und Reportjobs, die von einem in das Netzwerk integrierten Reportserver gestartet werden

Feiertage-Verwaltung

In diesem Programm können Feiertage – auch bundeslandabhängige – verwaltet werden.

Report- und Drucker-Verwaltung

• zahlreiche Standardformulare stehen zur Verfügung
• individuelle Gruppenzuordnungen möglich
• automatischer Druck durch Jobsteuerung möglich
• Archivierungs- und Kopienfunktion

Verwaltung nicht lokaler, sondern auf dem Druckerserver installierter Drucker.
Vorgabe von Standard- und Folgedrucker (z. B. zweiter Ausdruck im Lager).

Konfigurationsleitfaden – nur die DISPONENTplus

Mit Hilfe des Konfigurationsleitfadens von DISPONENTplus bekommt der Anwender einen Programmablaufplan an die Hand, den er immer wieder abarbeiten kann. Der Leitfaden gibt ihm vor, welche Programme er in welcher Reihenfolge für bestimmte Anwendungsfälle zu bearbeiten hat.
Aus dem Leitfaden verzweigt DISPONENTplus direkt in das entsprechende Unterprogramm und wieder zurück. Eine integrierte Hilfefunktion weist den Anwender pro Programmaufruf auf besondere Einstellungen oder nachgelagerte Arbeitsschritte hin.

Onlinehilfe

Der Einstieg in das Hilfesystem erfolgt aus dem jeweiligen Programmbereich oder über die thematische Struktur (Inhaltsverzeichnis, Fachgebiet, Stichwortverzeichnis etc.) Anhand von Fallbeispielen kann die Anlage, Einrichtung und Veränderung der Programme nachvollzogen werden.
Neuheiten im Programm werden in einem eigenen Bereich dokumentiert. Die aktuelle Hilfeversion steht im Kundenbereich unserer Internetseite zum Download bereit.

Farbliche Unterscheidung verschiedener Umgebungen

Unterschiedliche Umgebungen (z.B. Test- und Produktivumgebung) können farblich unterschiedlich dargestellt werden.
Ergänzend kann je Umgebung ein Texthinweis im oberen Balken eingefügt werden (z. B. “Testumgebung”).