Auftragsmanagement

Um die Auftragserfassung möglichst effizient und „einfach“ zu gestalten und an spezielle Besonderheiten anzupassen, wurden verschiedene Erfassungsprogramme integriert:

  • Erfassung für Sammel-, Teil- und Komplettladungen
  • angepasste Erfassungsmasken für diverse Bereiche wie z. B. Seefracht, Luftfracht,
    Textil, Neumöbel, Import, Export etc.

Ausgewählte Funktionalitäten:

  • direkte Übernahme von Aufträgen aus der Einzelkalkulation
  • frei konfigurierbare Standardaufträge (Vorlagen)
  • automatische Auftragsgenerierung aus Musteraufträgen, fallweise und je Wochentag
  • Kontingentaufträge (Definition eines Kontingentes = Anzahl an Aufträgen ohne Abrechnung, bei Überschreitung erfolgt
    die Abrechnung der Mehraufträge nach vereinbarten Konditionen)
  • automatische Generierung von Abhol- und Sammelabhol-Aufträgen
  • automatische Generierung von Aufträgen aufgrund abarbeitungspflichtiger Sendungsstatus
  • Massenänderung von qualifizierenden Merkmalen einer beliebigen Auftragsmenge
  • Aufträge versetzt prüfen und komplettieren
  • individuelle Gestaltung der Erfassungsmasken (Sprungfolge, Pflicht-, Kann- und Optionsfelder), Ausblenden nicht benötigter Felder
  • adressabhängige Feldvorbelegung
  • unbegrenzte Anzahl von Auftragspositionen
  • Erfassung zusätzlicher Be- oder Entladestellen und Ladehilfsmittel
  • Anzeige des tatsächlichen Erlöses nach einer Sofortbewertung
  • manuelle Abrechnungsvorgaben, sofortige Rechnungserstellung
  • Arbeit mit Packstücknummern
  • chronologische Auftragshistorie (bis auf Packstückebene)
  • ergänzende Auftragsspezifikationen
  • Festfrachten direkt im Auftrag
  • Disposition aus dem Auftrag
  • Gefahrguterfassung
  • Auftragshistorie
  • direkter oder zentraler Druck aller Formulare (Fax, E-Mail, Excel-Datei oder Druckvorschau erzeugbar)

Ihre Vorteile:

  • Standardaufträge
  • Kurzerfassung mit
  • späterer Komplettierung des Auftrages
  • Pauschalen/Festfrachten
  • Bewertungsvorgaben direkt hinterlegbar
  • Sofortige Erlösanzeige
  • Auftragshistorie

Stammdaten

Zahlreiche Stammdaten ermöglichen eine effiziente Erfassung in allen Bereichen:

  • individuell ergänzbare Orte-Verwaltung
  • ortsgebundene und/oder PLZ-bezogene Ortsgruppen (Ortsgruppen können direkt ins Programm eingelesen werden)
  • frei definierbare Relationen kennzeichnen Ausliefergebiete
  • individuelle Entfernungsangaben mit unterschiedlichen Entfernungstypen
  • Lade- und Packmittel-Verwaltung mit zusätzlichen Angaben wie Kontoführung, Stellplatzfaktoren etc.
  • Gefahrgut-Verwaltung mit fest hinterlegten Klassen/Faktoren, freigestellter Menge, Tunnelcode und Abfallkennzeichnung
  • Währungen- und Zolltarife-Verwaltung

Adressen

Schnelle und effiziente Adresserfassung durch Gliederung der Adressen-Verwaltung in die Einzelprogramme: Adress-, Mitarbeiter- und Fahrer-Verwaltung. Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten im Rahmen der Adresssuche durch Verwendung von: Matchcode, Namen, Kurznamen, LKZ, PLZ, Sucheinleitungen etc. Verhinderung der Mehrfachanlage von Adressen durch die Adressdublettenprüfung.

Durch eine schnelle Verzweigung aus anderen Programmen per Mausklick/Tastatur ist die Adressauswahl in allen anderen Bereichen wie z. B. Abrechnung, Disposition sichergestellt.

Ihre Vorteile:

  • Felder füllen, Kreditlimit etc.
  • umfangreiche Spezifikationen in diversen Bereichen wie Kommunikation, Abrechnung, Buchhaltung usw.
  • individuelle Klassifizierungen und Gruppierungen
  • Erzeugung von Adresslisten als Datei oder gedrucktes Formular

Mitarbeiter-Urlaubs-Verwaltung

Basisprogramm zur Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten mit Hinterlegung von Gründen. Berücksichtigung von Resturlaub, Urlaubsanspruch und Ermittlung des Gesamturlaub-Anspruches. Ausdruck einer Urlaubsliste.

Auftragsnachbearbeitung

Im Programm Auftragssuche werden alle gespeicherten Aufträge „archiviert“. Zahlreiche Selektionsmöglichkeiten garantieren eine effiziente Suche und das Verzweigen in den Auftrag ermöglicht die sofortige Bearbeitung:

  • schnelle Auskünfte (z. B. Status) für Kunden und Partner
  • statusabhängige Änderung der Auftragsdaten
  • Starten der Sofortbewertung
  • Anzeige der Auftragshistorie mit dazugehörigen Berechnungssätzen und Gutschriften
  • diverse Auftragslisten, z. B. Kundenliste, Auftragsvolumen etc.
  • Lademittelbuchungen
  • Massenänderung von Aufträgen
  • Anzeige und Archivierung von gescannten Abliefernachweisen auch aus dem Modul DISPONENT Online, der webbasierten Auftragserfassung

Ihre Vorteile:

  • direkte Verzweigung in den Auftrag
  • Verzweigung bis in die Ausgangsverladung
  • direkte Bearbeitung des Auftrages
  • Sofortbewertung
  • Auftragshistorie
  • Auftragsliste über MS Excel oder HTML-Editor

Gefahrgut-Stammdaten

Bei Auslieferung des Systems werden keine Gefahrgut-Stammdaten zur Verfügung gestellt. Sie haben folgende Möglichkeiten, die Daten in das System zu übernehmen:

  • manuelle Eingabe der Daten
  • Kauf der Gefahrgut- und Gefahrstoffdaten und automatische Übernahme der Daten über eine kostenpflichtige Schnittstelle

Sendungshandling für Kooperationen/Verbünde

Die Abwicklung von Sendungen in Zusammenarbeit mit Kooperationen/Verbünden erfordert erweiterte Funktionalitäten. Aktuell sind für die Verbunde CTL, OSL, ILN & S.T.a.R. (SIM CARGO), VTL und ELVIS u. a. folgende Funktionalitäten verfügbar:

  • Stammdaten (besonders Spezifikationen)
  • angepasste Partner-DFÜ-Vorgänge
  • Auftragserfassungs-Möglichkeiten z. B. BeLog
  • Routing und Anzeige des Routings im Auftrag
  • Kooperationskalkulator
  • Abrechnungsmodalitäten
  • Clearing
  • Scannung
  • Formularerstellung (Label) etc.